Projektmanagement in studentischen Praktika und Abschlussarbeiten mit Unternehmen
Abschlussarbeiten sind Projekte. Die entsprechenden Techniken des Projektmanagements von der Projektplanung, -ausführung zum Projektcontrolling sind entsprechend einzusetzen und zu dokumentieren.
Abschlussarbeiten sind sinnvoll zu strukturieren. Dann können die Ergebnisse gut nach den Erfordernissen des Technologietransfers in die Arbeit der Hochschule wie des Unternehmens integriert werden. Ein Vorgehensmodell im beigefügten Artikel von Prof. Wilms.
In der Anfangsphase Ihres Projektes setzen Sie entsprechende Kreativitätstechniken wie z.B. Brainstorming, "Ishikawa"-Diagramm, Mind-Mapping usw. zur Umgrenzung Ihres Aufgabengebietes ein. Dokumentieren Sie dies. Besprechen Sie Ihre Vorstellungen mit Ihren Betreuern im Unternehmen und in der Hochschule.
Schreiben Sie keine Gliederung Ihrer Abschlussarbeit. Definieren Sie viel mehr das Ziel Ihrer Abschlussarbeit / Ihres Praktikumprojektes und konkretisieren Sie dieses in Einzelzielen. Mit einer Zieldefinition können Sie besser abgrenzen, was Sie erreichen wollen und können. Diese Ziele können Sie mit Ihren Betreuern im Unternehmen und in der Hochschule vereinbaren. Auf Basis der gemeinsam vereinbarten Ziele können Sie mit Ihren Betreuern verabreden, welche Unterstützung sie an Hilfsmitteln, Werkzeugen, Materialen, Personen brauchen.
Ordnen Sie Ihren messbaren Projektzielen Strategien zur Erreichung der Ziele zu. Geben Sie sich für jeden Zielbereich Arbeitsschritte und Arbeitsphasen vor. Vielleicht nach folgendem beispielhaften Schema:
| Ziel | meßbare Einzelziele | Strategien zur Erreichung | Arbeitsplan | Zeitplan Erfolgskontrolle |
|---|---|---|---|---|
| Erstellung eines ABC-konzeptes für die FA. XYZ | 1. Erarbeitung von verschiedenen ABC-Konzepten zur Auswahl 2. Durchführung einer nach Firmenkriterien erstellten Nutzwertanalyse zur Auswahl des für die Fa. Geeigneten Konzeptes 3. Beschreibung von Benchmarks in vergleichbaren Branchen |
1. Literaturrecherche, Methoden -dokumentation 2. Interview Mitarbeiter 3. Erarbeitung Kritienkatalog in Teamsitzungen 4. Datenerhebungen über drei Bereiche 5. ... |
1. Zentral- Bibliothek D-Stadt recherchieren 2. Fragebogen erstellen. Mitarbeiter zum Interview auswählen. 3. Auswertung Berichte aus der Abteilung.... 4. Vorstellung der Zwischenergebnisse vor Bereichsleitern 5. ... |
1. Monat 1 2. Monat 2 3. ... 4. oder 5. aktuelle Literartur ausgewertet bis Monat 1 6. . 7. ... |
Nutzen Sie auch andere sinnvolle Projektmanagement-Techniken, wie die Wertanalyse, die Netzplantechnik usw..
Erstellen Sie einen detaillierten Arbeitsvorschlag mit Beschreibung der Zielsetzung, der Ausgangslage, der Aufgabenstellung, der Vorgehensweise, dem Nutzen des Projektes, Informationsquellen, Ansprechpartnern, den Sie Ihren Betreuern im Unternehmen und an der Hochschule vorstellen.
Beschaffen Sie sich aktiv die notwendigen Informationen. Gehen Sie selbst aktiv auf die Mitarbeiter im Haus zu. Recherchieren Sie im Internet oder in der Bibliothek.
Im Laufe Ihres Projektes suchen Sie immer wieder die Besprechung mit Ihren Firmenbetreuern. Bereiten Sie diese Besprechungen professionell vor mit entsprechenden Unterlagen, einer Präsentation.
Berichten Sie auch regelmäßig kurz schriftlich über den Projektstand.
Die Erstellung der Abschlussarbeit / des Projektberichtes sollte sich eng an den allgemeinen Richtlinien zur Erstellung wissenschaftlicher Manuskripte orientieren.
Um auch Dritten die Möglichkeit zu geben, Ihre Arbeit zu lesen und zu nutzen, stellen Sie umfangreiche Datensammlungen, Methoden- und Anlagenbeschreibungen, Textdokumentationen in den Anhang, der u. U. auch separat gebunden werden sollte.
Zur Bewahrung der Vertraulichkeit von Firmendaten und Firmeninterna, sollten firmeninterne Abschlussarbeiten so gestaltet werden, dass der firmeninterne Ergebnis- und Dokumentationsteil von einem Teil von allgemeinem Interesse getrennt wird. Der allgemeine Teil sollte für sich alleine stehen können.
Zu einer Abschlussarbeit gehören:
- eine entscheidungsvorbereitende Zusammenfassung in deutscher und
englischer Sprache - "Management Summar" -, um Interesse zu wecken bei
schnell lesenden Führungskräften.
- eine Kurzfassung in englischer (nach Absprache auch in deutscher) Sprache,
die im Stil einer wissenschaftlichen Publikation, die wesentlichen Ergebnisse
(auch Teilergebnisse) darstellt.
