Die schriftliche Bewerbung
Zur schriftlichen Bewerbung gehören drei Dinge:das eigentliche Bewerbungs-Anschreiben,der Lebenslauf (Foto ist nicht mehr zwingend notwendig) undKopien von Zeugnissen und ggf. anderen Nachweisen (über Praktika oder besondere Fähigkeiten und Kenntnisse).Und dann braucht sie auch noch:ein Deckblatt und eine Bewerbungsmappe (Klemmmappe mit durchsichtigem Deckblatt).Sich bewerben heißt: für sich werben. Mit der schriftlichen Bewerbung stellt Ihr Euch meistens erstmals einem Unternehmen vor. Euer Schreiben sollte also das Unternehmen auf Euch neugierig machen. Formuliert deshalb Euer Interesse an der angestrebten Stelle und stellt Eure Fähigkeiten heraus. Wer sich vorteilhaft präsentiert, kommt leichter in die engere Wahl. Ganz wichtig: saubere, vollständig und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Hilft nicht, wenn das Anschreiben inhaltlich top, aber voller Marmeladekleckse ist.
Tipps für die richtige Form der schriftlichen Bewerbungen gibt es auch beim Arbeitsamt - oder in entsprechenden Büchern (beispielsweise aus Bibliotheken). Die Arbeitsämter führen übrigens auch Bewerberseminare für Schüler durch.
Das Anschreiben
Bevor Ihr das Bewerbungsschreiben aufsetzt, solltet Ihr Euch ausführlich über das Unternehmen, bei dem Ihr Euch bewerbt, informieren. Sammelt so viele Details und Informationen wie möglich. Dadurch könnt Ihr anschließend Eure Unterlagen speziell auf das jeweilige Unternehmen zuschneiden. Ihr könnt dann besser verdeutlichen, warum Ihr gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtet und vor allem, warum gerade Ihr so gut zu dieser Firma passt.
Außerdem seid Ihr dann auch bestens vorbereitet, wenn das Unternehmen nach Erhalt der Bewerbungs-Unterlagen plötzlich bei Euch anruft - eventuell nicht nur, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch auszumachen, sondern auch um weitere Informationen über Euch zu erhalten.
Die notwendigen Informationen über Unternehmer findet Ihr zum Beispiel im Internet oder ihr fragt jamanden, der im Unternehmen arbeitet. Besitzt das Unternehmen keine eigene Homepage, ruft einfach dort an. Stellt Euch kurz vor, nennt den Grund des Anrufes und fragt, ob es möglich wäre, dass man Euch Informationen über das Unternehmen zusendet.
Ziel des Anschreibens ist es, die Neugier und das Interesse des Lesers an Euch zu wecken. Kurz und präzise solltet Ihr auf maximal einer Seite darstellen, was Euch besonders qualifiziert. Hebt Eure Stärken hervor. Bringt die Informationen ein, die Ihr gesammelt habt, und erläutert, warum gerade Ihr für diese Stelle und das Unternehmen so geeignet seid.
Achtet vor allem darauf langweilige Standardformulierungen wie "Hiermit bewerbe ich mich..." zu vermeiden. Versucht Eure Individualität auch sprachlich zu unterstreichen. Wenn Ihr zum Beispiel bereits telefonischen Kontakt mit dem Unternehmen hattet, bezieht Euch auf das Gespräch ("Wie bereits am Telefon vereinbart, sende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen.").
Antwortet Ihr auf eine Stellenanzeige, dann erklärt kurz, warum sie Euch ins Auge gefallen ist ("Ihre Anzeige ist mir sofort aufgefallen, da ..."). Bezieht Euch auch auf den Inhalt solcher Anzeigen ("In Ihrer Stellenanzeige suchen Sie ... Ich bin ...").
Das Deckblatt
Damit sich Eure Bewerbung bereits auf den ersten Blick von der Masse hervorhebt, darf ein originelles Deckblatt nicht fehlen. Da das Deckblatt nahezu die einzige Möglichkeit in einem Bewerbungsschreiben ist, in dem Ihr Eurer Kreativität freien Lauf lassen könnt, solltet Ihr diese Chance nutzen.
Standardmäßig sind folgende Informationen darauf enthalten:eine Überschrift (z.B. "Bewerbung zur/zum Industriekauffrau/-mann")eventuell ein FotoName, Anschrift und Telefonnummer etc.Der Aufbau und die Gestaltung liegen ansonsten ganz in Eurer Hand. Achtet aber darauf, dass Eure Bewerbung auch zu Eurem Stellenwunsch passt. Ein kommender Mediengestalter kann beispielsweise mit einem ausgefallenen Design beeindrucken. Ein künftiger Bankkaufmann hingegen sollte wohl eher auf Seriosität setzen.
Der Lebenslauf
Im Lebenslauf stehen die persönlichen Daten und Angaben über Schulausbildung, Praktika und Kurse, die Ihr besucht habt. Diese Informationen sollten tabellarisch geordnet sein.
Wichtig: Die Angaben im Lebenslauf müssen exakt und vollständig sein und mit den Unterlagen übereinstimmen. Je knapper und übersichtlicher desto besser.
Zeugnis-Kopien etc.
Keine schlechten Scans! Ob Ihr schwarz-weiße oder farbige Zeugnis-Kopien macht, ist abhängig von Eurem Budget für die Bewerbung. Notwendig sind aber leserliche Kopien.
Bewerbungsmappe und Briefumschlag
Gewöhnlich wird eine neuer Umschlag der Größe DIN-C4 mit kartoniertem Rücken verwendet. So bleiben die Unterlagen sauber und werden nicht geknickt. Empfehlenswert ist übrigens auch die Bewerbungsunterlagen in eine Klarsichthülle zu heften. Das ist übersichtlich und sieht besser aus als ein Haufen loser Zettel. Gut geeignet sind einfache Klemmmappen mit einem durchsichtigen Deckblatt, in dem die Bewerbungsunterlagen in der Reihenfolge Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf, Zeugniskopien beigefügt sind. Aufwendige und oft teure so genannte Bewerbungsmappen, die im Bürofachhandel angeboten werden, sind nicht notwendig. Anschrift und Absender müssen sauber und leserlich geschrieben sein. Denkt unbedingt an eine ausreichende Frankierung!
