Berichte und Protokolle schreiben
- Ihre klare, zielorientierte Berichterstattung ist Ihre studentische Visitenkarte, die Sie im Unternehmen hinterlassen!
- Schreiben Sie für den Leser - kurz, klar, kundenorientiert!
- Beschreiben Sie den Sachstand - Wer? Was? Wann? Wo? Warum?
- Interessieren Ihren Leser mit einer aussagekräftigen Schlagzeile!
- Schreiben Sie das Wichtigste zuerst - was dabei herausgekommen ist!
- Richten Sie nicht nur Fragen zu Problemen an Ihre Betreuer, schlagen Sie Lösungen vor!
- Schreiben Sie unbedingt auf, was Sie als nächstes planen, welche Maßnahmen von wem bis wann umgesetzt werden sollen!
- Orientieren Sie sich auch an den Vorschlägen für das Schreiben von Diplomarbeiten im Unternehmen.
| Abschnitte - Inhalt |
Neuer Text |
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Überschrift - aussagekräftig |
Protokolle - übersichtlich gestaltet - eine Anleitung für Studenten |
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Einleitender Absatz Zweck: - (Information, Zusammenfassung, Dokumentation oder Aktion) |
Die wesentlichen Ergebnisse einer Darstellung zu Erstellung von Protokollen werden zusammengefasst ... |
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Schlussfolgerung - Meinung / Einschätzung - Keine Zusammenfassung der gefundenen Ergebnisse - Implikation für das weitere Vorgehen |
Bei der Erstellung von Protokollen sollte man sich an folgende Regelhalten: Wichtiges zuerst: also Schlussfolgerung und Kurzzusammenfassung der Ergebnisse an den Beginn. Dies erleichtert die Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen ... |
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Kurzzusammenfassung - Zusammenfassender Überblick über die wichtigsten Ergebnisse (Was? und Warum? und Wann? !!) |
Protokolle sollten in kurzer übersichtlicher Form auf die Leseprioritäten der Leser eingehen. Zu Beginn das Wichtigste und die Empfehlungen. Es folgen Hintergrund und Ergebnisse in abnehmender Wichtigkeit. Orientierung am journalistischen Stil... |
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Hintergrund - Organisatorischen Zusammenhang herstellen - Fakten - Alle notwendige Daten - Zu erreichende Ziele |
Sitzungsprotokolle sowie Memoranden entsprechen oft nicht den Bedürfnissen der Leser nach Information. Unwesentliche Daten und eine Aneinanderreihung von Aussagen der Beteiligten desorientieren den Leser. Ziel ist zu untersuchen, wie Protokolle oder entscheidungsvorbereitende Memoranden so gestaltet werden können, dass Sie den Informationsfluss wesentlich verbessern. |
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Ergebnisse - Fakten - wenig Hauptpunkte, Gründe - Sequenz: wichtigstes zuerst - konsistent mit der Schlußfolgerung |
Leser wollen sich schnell orientieren ... Schlussfolgerung und Kurzzusammenfassung sind die wesentlichen Elemente, die wichtig sind für das weitere Handeln. Die Vorausstellung der Ergebnisse macht den Leser neugierig weiterzulesen ... Ziel ist in möglichst kurzer Zeit viele Informationen zu übermitteln. Dieser Ansatz befriedigt alle potenziellen Leser - den beteiligten oder den interessierten Kollegen. Schlussfolgerung an den Beginn gibt dem Autor größere Kontrolle über die Schlussfolgerungen, die der Leser beim Lesen entwickelt. Ein Überblick zu Beginn erlaubt dem Leser auch kompliziertere Details leichter zu verstehen und zu behalten, wie wissenschaftliche Ergebnisse beweisen. Dieser journalistische Stil kann als invertierte Pyramide dargestellt werden: Zuerst die Beantwortung der 5 W's (Wer, Was, Wann, Wer, Warum) danach die Details. ... |
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Details - Weitere Ergebnisse relevant für die Diskussion |
Wissenschaftliche Untersuchungen zeigen ... |
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Diskussion - Zusammenhang herstellen - Ergebnisse kritisch hinterfragen |
Dieses hier vorgestellte Format sollte natürlich in allen Situationen kreativ angewendet und angepasst werden. Nicht immer sind alle aufgeführten Punkte darzustellen oder zu beantworten. |
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Weitere Schritte / Maßnahmen - Welche Maßnahmen folgen aus den Ergebnissen? - Wer ist verantwortlich? - Zeitplan? |
Die Gruppe ... vereinbarte, dass in Zukunft alle Protokolle diesem vorgeschlagenen Format folgen. ... |
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